Регистрация и изменения / Филиалы
На определенном этапе развития организация может создать одну из форм обособленных подразделений, а именно: обособленное подразделение, филиал или представительство.
Право на создание новых подразделений вне места своего нахождения в соответствии с пунктами 1 и 2 ст. 55 ГК РФ имеет любое юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством РФ. Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) эта область деятельности регулируется, в свою очередь, ст. 5 Федерального Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и той же ст. 5 Федерального Закона «Об акционерных обществах».
Определение Обособленного подразделения введено п.2 ст.11 НК РФ. Основное отличие Обособленного подразделения от Филиала и Представительства заключается в возможности сохранения упрощенной системы налогообложения, в возможности не ведения отдельного бухгалтерского учета, не внесении изменений в учредительные документы и не возможности представления интересов юридического лица.
В Гражданском кодексе даны определения, как Представительства, так и Филиала юридического лица:
- Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (п.1, ст.55, ч.1 ГК РФ);
- Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (п.2, ст.55, ч.1 ГК РФ).
Представительство общества имеет много общего с филиалом: порядок образования, регистрации и функционирования. Но в месте с этим функции, выполняемые представительством, значительно сужены. Они сведены к представительству общества т. е. совершению сделок от имени общества, выполнению обязательств общества перед третьими лицами и т. д.
Особенности создания
Открытие филиала или представительства должно отражаться в учредительных документах компании-создателя, для обособленного подразделения этого не требуется. Сообщения о любых изменениях количества и статуса обособленных подразделений,филиалов или представительств требуется подавать в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Только после такого уведомления изменения вступают в силу.
Деятельность обособленных подразделений осуществляется на основании следующих документов: учредительных документов юридического лица, положения о филиале или представительстве, утверждаемого на уровне организации, а также доверенности, выдаваемой руководителю обособленного подразделения. Данная форма организации должна быть поставлена на налоговый учет по месту нахождения. Согласно ст. 116 Налогового кодекса РФ нарушение срока постановки на учет в налоговом органе, если в течение месяца с даты создания обособленного подразделения (филиала, представительства) оно не будет поставлено на налоговый учет, на налогоплательщика налагается штраф в размере 5000 рублей.
Кроме того, новое подразделение необходимо зарегистрировать в Пенсионном Фонде (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС) и Фонде медицинского страхования (ФОМС). Могут понадобиться новый расчетный счет в банке, новая печать.
Правовые особенности
Ответственность за деятельность филиала или представительства несет создавшая их компания. Филиал или представительство действуют от имени «материнской» компании. Данные формы статуса юридического лица не имеют. Правовой статус филиала шире статуса представительства. Открывая филиал, компания может вести через него все виды своей деятельности. Функции представительства ограничены – представлять и защищать интересы своей компании.
В соответствии с действующим законодательством представительства и филиалы не могут являться юридическими лицами и, следовательно не могут иметь собственный правовой статус, распоряжаться имуществом, их права происходят из прав общества, создавшего их, и не могут превышать прав самого общества, в то же время ответственность за действия филиала либо представительства несёт само общество. Так же они не являются самостоятельными плательщиками налогов, но в соответствии со ст. 19 Налогового кодекса РФ выполняют налоговые отчисления по месту своего нахождения. Руководство филиалом или представительством осуществляется на основании доверенности, выданной уполномоченным органом общества в соответствии сост. 185 ГК РФ. На основании ст. 187 ГК РФ руководитель в праве передоверить свои полномочия третьим лицам.
В законодательстве имеется ещё одно важное положение. Иски в суд филиалы и представительства могут подавать только от имени предприятий, создавших их, а решения по этим искам и исполнительные листы высылаются в адрес общества.
Внимание. При создании представительства или филиала компания-создатель не сможет находиться на упрощенной системе налогообложения.
| Наименование услуги | Cтоимость, руб. |
|---|---|
| Регистрация обособленного подразделения | 5999 |
| Регистрация филиала | 9999 |
| Регистрация представительства | 9999 |
Срок подготовки документов 1 рабочий день, регистрация в МИ ФНС - от 7 рабочих дней.